Pe data de 20 octombrie 2025, între orele 09:00 şi 13:00 în cadrul Facultății de Economie și Administrarea Afacerilor, Corp I; Parter; Sala I05, a avut loc workshop-ului „Horizon Europe – Cadrul legal şi eligibilitatea costurilor”. Acesta a fost organizat de: Innooppo; Vistiveri; Openhub cu sprijinul FEAA.
Deschiderea evenimentului
Domnul Profesor Alexandru Căpățînă a deschid evenimentul şi au subliniat importanţa unei bune înţelegeri a cadrului legal pentru accesarea cu succes a finanţării prin Horizon Europe.
A urmat o scurtă prezentare-cadru despre programul Horizon Europe: s-a menţionat faptul că acesta este programul de cercetare şi inovare al Uniunii Europene pentru 2021-2027, cu un buget de aproximativ 95,5 miliarde Euro.
Structura workshop-ului
Workshop-ul a fost conceput pe două mari părţi:
-
Partea legal-administrativă – ce norme trebuie respectate, ce documente sunt relevante, ce obligaţii au beneficiarii de finanţare.
-
Eligibilitatea costurilor – ce tipuri de costuri pot fi considerate eligibile, ce criterii trebuie respectate, ce greşeli frecvente apar în proiectele de finanţare.
Aspecte cheie abordate
Cadrul legal
-
Au fost detaliate reglementările europene relevante pentru programele de finanţare (inclusiv Horizon Europe) şi cerinţele specificate în ghidurile de aplicare.
-
S-a subliniat că beneficiarii trebuie să fie conştienţi de obligaţii precum transparenţa, gestionarea durabilă a resurselor, raportarea financiară şi operativă.
-
S-a făcut trimitere la programele de lucru ale Horizon Europe, care stabilesc oportunităţile de finanţare pe ani şi domenii.
Eligibilitatea costurilor
-
S-au prezentat categoriile de costuri eligibile: personal, consumabile, echipamente, subcontractări, călătorii etc., şi condiţiile în care acestea pot fi acceptate.
-
A fost accentuată necesitatea ca costurile să fie rezonabile, justificate, imputabile proiectului, conforme cu regulile interne şi cele ale finanţatorului.
-
Exemple concrete de costuri neeligibile au ajutat participanţii să înţeleagă ce trebuie evitat (de exemplu: cheltuieli deja finanţate prin alte proiecte, amortizarea echipamentelor fără legătură directă cu activitatea proiectului, etc.).
-
S-a discutat despre documentarea justificativă: contracte, bonuri, facturi, foi de pontaj pentru personal, rapoarte intermediare, audit etc.
Concluzii & recomandări
La final, organizatorii şi speakerii au evidenţiat câteva recomandări cheie:
-
Documentarea riguroasă şi transparentă este esenţială: păstraţi toate justificativele şi fiţi pregătiţi pentru audit.
-
Planificaţi activităţile şi costurile din timp: integrarea în buget trebuie să respecte regulile de eligibilitate şi să fie reală.
-
Revizuiţi permanent ghidurile programului şi reglementările legale: acestea pot suferi modificări, iar nerespectarea lor poate duce la sancţiuni.
-
Colaboraţi cu partenerii de proiect pentru a asigura claritate în alocarea responsabilităţilor, cheltuielilor şi livrabilelor.
-
În cazul în care apar incertitudini, solicitaţi clarificări înainte de a face cheltuieli – riscul de a fi considerate neeligibile rămâne real.
Impact & următorii paşi
Workshop-ul a generat un dialog valoros între participanţi, facilitând transferul de experienţă între organizaţii care au aplicat deja la Horizon Europe şi cele care sunt la început de drum. Mulţi participanţi au declarat că se simt mai încrezători în formularea aplicaţiilor şi în gestionarea costurilor, ceea ce va contribui la creşterea calităţii proiectelor româneşti în program.
Vor urma sesiuni de follow-up, inclusiv consultanţă şi întâlniri tematice pentru domenii specifice (ex. digital, sănătate, energie), având în vedere interesul ridicat manifestat.